HSEポリシー
EITCAの健康、安全、および環境に関する方針
この文書は、欧州 IT 認定機関の健康、安全、および環境に関するポリシー (HSEP) を規定しており、その有効性と関連性を確保するために定期的に見直しおよび更新されています。 EITCI の健康、安全、および環境に関する方針の最終更新は、10 年 2023 月 45001 日に行われました。当社の健康、安全、および環境に関する方針は、ISO 14001 労働安全衛生管理システムおよび ISO XNUMX 環境管理システム規格の原則に基づいています。 情報セキュリティ (サイバーセキュリティ) は安全ポリシーの主要な構成要素ですが、専門の欧州 IT 認定機関の情報セキュリティ ポリシーによって指定されていることに注意してください。
パート1。はじめに
1.1。 目的
European IT Certification Institute は、従業員に安全で健康的な職場環境を提供し、環境への害を防ぐことに取り組んでいます。 このポリシーは、健康、安全、および環境保護に対する当社の取り組みを概説し、従業員、請負業者、および利害関係者が従うべきガイドラインを提供します。
1.2スコープ
このポリシーは、特にコンピューターとネットワーク、データ管理、および通信システムを使用したオンライン操作を含む、当社の操作のすべての側面に適用されます。 これは、当社の事業に関与するすべての従業員、請負業者、およびその他の利害関係者 (EITCI メンバーを含む) を対象としています。
1.3ポリシーステートメント
欧州 IT 認定機関は、次のことを約束しています。
- オンライン操作に関連する労働安全衛生上の危険を特定して最小限に抑えることにより、従業員に安全で健康的な職場環境を提供します。
- 資源の責任ある使用、廃棄物の削減、およびリサイクルの促進を通じて環境フットプリントを削減することにより、環境への害を防止します。
- 関連するすべての健康、安全、および環境に関する法律と規制、および認証プロセスの結果として同意したその他の要件を遵守します。
- 従業員と利害関係者が、教育、トレーニング、および意識向上プログラムを通じて、健康、安全、および環境保護の促進に積極的に参加することを奨励します。
- 目的、ターゲット、および KPI を設定および確認し、これらを事業計画および意思決定プロセスに統合することにより、健康、安全、および環境に関するパフォーマンスを継続的に改善します。
これらのコミットメントを遵守することにより、当社は、オンライン業務における健康、安全、および環境保護に向けた責任、透明性、および継続的な改善の文化を構築することを目指しています。
パート 2. 健康と安全
2.1. 一般的な安全ガイドライン
- すべての従業員は、このポリシーに記載されている安全ガイドラインを順守することが期待されています。
- 従業員は、危険な労働条件または事故を上司または経営陣に直ちに報告する必要があります。
- すべての機器 (特にコンピューターを含む電気機器) は、適切に保守および定期的に検査して、良好な動作状態にあり、電気またはその他の危険を引き起こさないようにする必要があります。
2.2. ワークステーションのエルゴノミクス
- すべてのワークステーションは、従業員に適切な人間工学的サポートを提供するようにセットアップする必要があります。
- 従業員は、怪我や緊張のリスクを軽減するために、適切なワークステーションのエルゴノミクスについてトレーニングを受ける必要があります。
- 従業員は、疲労や緊張によるけがを防ぐために、ストレッチや動き回るための定期的な休憩を取る必要があります。
- 従業員は、職場環境でコンピューターの画面を健全に使用するために、必要に応じて矯正メガネを着用するなど、専門的な健康と福祉に関する推奨事項に従う必要があります。
2.3 電気安全
- 電気機器および配線は、関連する電気工事規定および規格に従って設置、維持、および使用する必要があります。
- 電気機器は、感電を防ぐために適切に接地する必要があります。
- 従業員は損傷した電気機器を使用してはならず、問題があれば直ちに上司に報告する必要があります。
2.4. 火災安全
- すべての従業員は、非常口、消火器、およびその他の防火設備の場所を認識している必要があります。
- 消防訓練を定期的に実施して、従業員が火災発生時に備えていることを確認する必要があります。
- 電気火災を防ぐために、すべての電気機器は適切に接地する必要があります。
2.5.緊急時の準備
- すべての従業員は、緊急事態が発生した場合にすべての従業員が自分の役割と責任を確実に認識できるようにするために、緊急対応計画が必要であることを知っておく必要があります。
- 非常口のルートは明確に示し、障害物を避けなければなりません。
- 応急処置キットやその他の緊急装備は、すぐに利用でき、アクセスできる必要があります。
2.6. 安全衛生研修
- すべての従業員は、健康と安全に関する定期的なトレーニングを受けて、リスクとその軽減方法を認識している必要があります。
- 新入社員は、オリエンテーションの過程で健康と安全に関するトレーニングを受ける必要があります。
- 従業員が健康と安全のポリシーまたは手順の変更を確実に認識できるように、トレーニングを継続的に提供する必要があります。
パート 3. 環境の持続可能性
3.1. 一般的な環境ガイドライン
- European IT Certification Institute は、環境への影響を最小限に抑え、二酸化炭素排出量を削減することに取り組んでいます。
- すべての従業員は、この文書で概説されている環境方針と手順に従うことが期待されています。
- European IT Certification Institute は、環境パフォーマンスを定期的に監視および測定して、改善すべき領域を特定します。
3.2.廃棄物管理
- European IT Certification Institute は、可能な限り削減、再利用、およびリサイクルすることにより、廃棄物を最小限に抑えます。
- すべての従業員は、廃棄物が適切に処理されるようにする責任があります。
- 有害廃棄物は、適用される法律および規制に従って管理されます。
3.3.省エネ
- European IT Certification Institute は、エネルギー消費の削減とエネルギー効率の促進に努めます。
- すべての従業員は、使用していないときは照明や電子機器をオフにしてエネルギー使用量を削減し、エネルギーを効率的に使用するようにデバイスを構成することが期待されています。
- European IT Certification Institute は、購入を決定する際 (およびデータ クラウド運用サイトの選択に関して) に、エネルギー効率を考慮します。
3.4.節水
- European IT Certification Institute は、水の節約と使用量の削減に取り組んでいます。
- すべての従業員は、水漏れを報告し、不必要な水の使用を避けることで、水の節約に貢献することが期待されています。
- 欧州 IT 認定機関は、購入を決定する際に水の効率を考慮します。
3.5。 持続可能な調達
- European IT Certification Institute は、環境的に持続可能な製品とサービスの購入を優先します。
- 欧州IT認定機関は、サプライヤーの環境への影響を評価し、サプライヤーを選択する際に持続可能性を考慮します。
- European IT Certification Institute は、サプライヤーが環境的に持続可能な慣行を採用することを奨励します。
3.6. 環境サステナビリティ研修
- European IT Certification Institute は、従業員が環境ポリシーと手順を理解し、実行できるように、従業員にトレーニングとリソースを提供します。
- European IT Certification Institute は、トレーニング プログラムを定期的に見直して更新し、最新かつ効果的なものにします。
- すべての従業員は、環境の持続可能性に関するトレーニングを定期的に完了することが期待されています。
パート 4. 役割と責任
4.1. 上級管理職
- 効果的な健康、安全、環境管理システムの確立と維持。
- 健康、安全、環境に関する方針と手順が実施され、遵守されていることを確認します。
- 適用される規制および基準への準拠を確保するために必要なリソースを提供します。
- 組織内で安全性と持続可能性の文化を促進します。
4.2。 従業員
- すべての健康、安全、および環境に関するポリシーと手順を遵守します。
- 健康、安全、または環境上の危険または事故を監督者または管理者に報告する。
- 健康、安全、環境に関するトレーニング プログラムやイニシアチブへの参加。
- 健康、安全、環境パフォーマンスの改善の機会を特定する。
4.3. 健康、安全、環境マネージャー
- 健康、安全、環境に関する方針と手順の策定、実施、維持。
- 健康、安全、環境問題に関する従業員へのトレーニングとガイダンスの提供。
- 定期的な監査と検査を実施して、危険とリスクを特定します。
- 該当するすべての健康、安全、環境に関する規制および基準への準拠を保証します。
- 健康、安全、環境のパフォーマンスと問題について上級管理職に報告する。
4.4.情報技術（IT）マネージャー
- すべての IT 機器とシステムが、従業員が安全に使用できるようにします。
- 環境への影響を最小限に抑えるように IT システムが設計および運用されていることを確認します。
- IT 機器およびシステムに関連する健康、安全、または環境上のリスクを特定し、軽減する。
- IT 機器およびシステムに関連して適用されるすべての健康、安全、および環境に関する規制および基準への準拠を保証します。
パート 5. コンプライアンスと監査
5.1. コンプライアンス要件
- European IT Certification Institute は、関連するすべての地域、国、および国際的な環境法および規制、ならびに環境管理に関連する業界標準およびベスト プラクティスを遵守します。 特に、このポリシーは、ISO 45001 労働安全衛生管理システムおよび ISO 14001 環境管理システム業界標準の要件に準拠します。 European IT Certification Institute は、関連する要件と標準への継続的な準拠を確保するために、ポリシーと手順を定期的に見直して更新します。
5.2. 内部監査
- European IT Certification Institute は、健康、安全、および環境に関するポリシーと手順の定期的な内部監査を実施し、関連する要件と基準への継続的な準拠を保証します。
- 内部監査は、監査対象分野から独立した有資格者によって実施されます。
- 内部監査の結果は文書化され、関連する利害関係者と共有され、特定された問題に対処するために是正措置が講じられます。
5.3. マネジメントレビュー
- European IT Certification Institute の上級管理職は、健康、安全、および環境管理システムの定期的なレビューを実施して、継続的な有効性を確保し、改善の機会を特定します。
- マネジメント レビューは、客観的な証拠に基づいて行われ、環境目的および目標の達成におけるシステムの有効性の評価が含まれます。
- マネジメント レビューの結果とアクションは文書化され、関連する利害関係者に伝達されます。
5.4. コンプライアンスの監視と報告
- European IT Certification Institute は、関連する環境法、規制、および基準の遵守を監視および報告するためのシステムを維持します。
- コンプライアンスの監視は、資格のある担当者によって実施され、主要な環境パフォーマンス指標に関する定期的な報告が含まれます。
- コンプライアンスの監視と報告は、関連する利害関係者に伝達されます。
5.5. 外部監査
- 欧州 IT 認証機関は、ISO 14001 規格への準拠を保証するために、認定された第三者監査人による定期的な外部監査を受けることを決定する場合があります。
- 外部監査は、ISO 45001 および ISO 14001 規格の要件に従って実施され、欧州 IT 認証機関の健康、安全、および環境に関するポリシー、手順、およびパフォーマンスのレビューが含まれます。
- 外部監査の調査結果と措置は文書化され、関連する利害関係者に伝達されます。
パート 6. 継続的な改善
6.1. パフォーマンスの監視と測定
- 健康、安全、および環境ポリシーの有効性を確保するために、定期的な監視と測定が実施されます。
- ポリシーの実施における進捗状況を測定するためのパフォーマンス指標と目標が確立され、維持されます。
- 関連する利害関係者への進捗状況のレビューと報告が行われます。
6.2. 不適合と是正措置
- 健康、安全、環境に関する方針および関連法規への違反を特定し、対処するためのプロセスを確立する。
- 不適合に対処し、その再発を防止するための是正措置の実施。
- 不適合と取られた是正措置の文書化。
6.3. マネジメントレビュー
- 健康、安全、および環境に関するポリシーを定期的に見直して、継続的な適切性、妥当性、および有効性を確保します。
- 業績指標と目標の達成状況のレビュー。
- 不適合および是正措置プロセスの有効性を評価する。
- 状況の変化を反映するために、必要に応じてポリシーを見直して更新します。
6.4. 従業員のフィードバックとエンゲージメント
- 健康、安全、環境に関するポリシーおよび関連する慣行に関する従業員のフィードバックを奨励します。
- 健康、安全、および環境慣行の改善に従業員が関与する機会を提供します。
- 従業員のフィードバックと提案をポリシーと慣行の改善に取り入れます。
6.5. コミュニケーションとトレーニング
- 従業員およびその他の関連する利害関係者に、健康、安全、および環境に関するポリシーの更新と変更を定期的に通知します。
- 関連する健康、安全、および環境慣行に関する従業員へのトレーニングの提供。
- 健康、安全、環境に関するポリシーおよび関連するコンプライアンス要件について、従業員にトレーニングを提供します。
6.6. ベンチマークとベスト プラクティス
- 健康、安全、および環境慣行に関連する業界のベンチマークとベスト プラクティスを定期的に見直します。
- 関連するベスト プラクティスを健康、安全、環境に関するポリシーおよび関連する慣行に組み込む。
- 業界のイニシアチブとコラボレーションに参加して、健康、安全、および環境慣行を推進します。
European IT Certification Institute は、健康、安全、および環境に関するポリシーに関して最高水準を維持することを約束し、これらの問題に関連するすべての適用法および規制、ならびに主要な業界標準およびベスト プラクティスを確実に遵守します。