現代の奴隷政策

EITCA Academy 現代奴隷のデューデリジェンスポリシー

このドキュメントは、現代奴隷制のデュー デリジェンスに関する欧州 IT 認定機関のポリシーを規定しています。 私たちは、組織またはサプライ チェーンにおいて、強制労働、人身売買、または児童労働を含む、いかなる形態の現代奴隷制も容認しません。 私たちは、倫理的な労働慣行を促進し、デューデリジェンスを実施して、私たちの事業とサプライチェーンにおける現代の奴隷制のリスクを特定し、軽減することに取り組んでいます。 私たちは、すべての従業員とサプライヤーが、現代の奴隷制に対する私たちのゼロトレランスと、この問題に対処するために取っている行動を認識していることを確認します. 私たちのすべての業務は、倫理的な労働慣行を確保するために実施されています。 この文書は、その有効性と関連性を確保するために定期的に見直され、更新されます。 EITCI 現代奴隷デュー デリジェンス ポリシーの最終更新は、30 年 2022 月 XNUMX 日に行われました。

パート 1. 導入条項

European IT Certification Institute は、すべての業務上の取引と関係において倫理的かつ誠実に行動し、効果的なシステムと管理を実装および実施して、現代の奴隷制が当社の業務またはサプライ チェーンのどこにも発生しないようにすることを約束します。 . 私たちは、現代の奴隷制と人身売買の撲滅を支援する責任を認識しており、この問題に関連するすべての法律と規制を遵守することを約束します。

このポリシーは、現代の奴隷制が当社の事業またはサプライ チェーンのどの部分でも発生していないことを保証するための当社のアプローチを定めています。 このポリシーは、すべての従業員、請負業者、サプライヤー、およびあらゆる立場で当社に代わって働くその他の当事者、および当社と業務上の関係があるその他の当事者に適用されます。 このポリシーは、継続的な適切性と有効性を確保するために定期的に見直され、更新されます。

現代の奴隷制を防止するという私たちの取り組みは、次の原則によって支えられています。

1.1。 現代の奴隷制に対するゼロ・トレランス

私たちは、現代の奴隷制と人身売買に対してゼロ・トレランスのアプローチをとっています。 私たちは、すべての業務上の取引と関係において倫理的かつ誠実に行動し、効果的なシステムと管理を実装および実施して、私たち自身の業務またはサプライチェーンのどこにも現代の奴隷制が発生しないようにすることを約束します.

1.2. 法律および規制の遵守

私たちは、現代の奴隷制と人身売買に関連するすべての法律と規制を遵守します。 これには、英国現代奴隷法 2015 および当社が事業を行っている国の同様の法律が含まれます。

1.3。 適当な注意

私たちは、現代の奴隷制と人身売買のリスクを特定して評価するために、サプライ チェーンに対してデュー デリジェンスを実施しています。 私たちはサプライヤーと協力して、現代の奴隷制を防止するための方針と手順を確実に整備しています。

1.4。 報告

私たちは、現代の奴隷制や人身売買に関連する懸念を報告するよう、すべての従業員および私たちのために働く他の人々を奨励しています。 私たちは、そのような懸念を報告するための適切なチャネルを確立し、現代の奴隷制の疑いまたは実際のすべての報告について調査し、適切な措置を講じています。

1.5.トレーニングと認識

私たちは、現代の奴隷制と人身売買のリスクと影響を理解し、これらの問題に関連する懸念を特定して報告する方法を知っていることを確認するために、すべての従業員と私たちのために働く他の人々にトレーニングと意識向上を提供します。

1.6. 継続的改善

私たちは、現代の奴隷制と人身売買を防止するためのアプローチの継続的な改善に取り組んでいます。 私たちは、ポリシーと手順を定期的に見直して更新し、現代の奴隷制を防止する上でそれらが引き続き適切で効果的であることを確認します。

パート 2. ガバナンス

私たちは、私たちの事業とサプライチェーンが現代の奴隷制や人身売買から解放されるように尽力しています。 このポリシーを確実に遵守するために、次のコンポーネントで構成されるガバナンス フレームワークを確立しました。

2.1。 責任

当社の取締役会は、このポリシーが確実に実施され、遵守されるようにする最終的な責任を負います。 このポリシーを実施し、運用レベルでのコンプライアンスを確保する責任は、当社のエグゼクティブ ディレクターにあります。 すべての従業員、サプライヤー、およびメンバーは、このポリシーの実施に協力する責任があります。

2.2.トレーニングと認識

当社は、従業員が現代の奴隷制と人身売買のリスクを理解し、そのような慣行の疑いのある事例を特定して報告する方法を理解するのに役立つトレーニングを従業員に提供しています。 また、サプライヤーは、現代の奴隷制や人身売買のリスク、およびそのような慣行の疑いのある事例を報告する方法について従業員にトレーニングを提供することも期待しています。

2.3。 適当な注意

私たちは、サプライヤーが現代の奴隷制や人身売買の慣行に関与していないことを確認するために、十分な注意を払っています。 私たちは、新しいサプライヤーと関わる前にデューデリジェンスを実施し、既存のサプライヤーのデューデリジェンスプロセスを定期的に見直します。 また、サプライヤーが現代の奴隷制や人身売買の慣行に関与していないことを確認するために、サプライヤーが自身のサプライヤーに対してデューデリジェンスを実施することも期待しています。

2.4 リスク評価

私たちは定期的にリスク評価を実施し、現代の奴隷制度や人身売買のリスクがある可能性のある業務やサプライ チェーンの領域を特定します。 これらの評価の結果を使用して、デューデリジェンスプロセスに情報を提供し、特定されたリスクを軽減するための適切な措置を講じます。

2.5. 報告と監視

従業員、サプライヤー、およびその他の利害関係者が、現代の奴隷制または人身売買の疑いのある事例を報告することをお勧めします。 私たちは、機密報告とそのような報告の調査を可能にする報告メカニズムを確立しました。 また、このポリシーの実施状況を定期的に監視し、見直しを行って、継続的な適切性、妥当性、および有効性を確保します。

パート 3. リスク評価

European IT Certification Institute では、現代の奴隷制慣行のリスクが自社の業務だけでなく、サプライ チェーンにも存在することを認識しています。 当社は、包括的なリスク評価プロセスを通じて、これらのリスクを継続的に特定し、評価することに取り組んでいます。

3.1. リスクの特定

私たちは、以下を含むがこれらに限定されないさまざまな手段を通じて、現代の奴隷制の慣行のリスクを特定します。

• 当社の事業とサプライ チェーンを分析して、現代の奴隷制度が蔓延しているリスクの高い活動や地域を特定します。
• 新しいサプライヤーと下請け業者にデューデリジェンスを実施して、現代の奴隷制慣行に関連する潜在的なリスクを特定します。
• 新しいまたは新たなリスクを特定するために、現代の奴隷制の慣行に関連するニュースソースと信頼できるレポートを定期的に確認します。

3.2 リスク評価

リスクが特定されたら、その可能性と、当社の業務と評判への潜在的な影響を評価します。 これには、次のような要因の考慮が含まれます。

• 活動、製品、またはサービスの性質と規模。
• 活動、製品、またはサービスが行われている国または地域。
• サプライ チェーンの複雑さと構造。
• サプライヤーと下請け業者の評判と実績。

3.3. リスク軽減

私たちは、事業とサプライチェーンにおける現代の奴隷制慣行のリスクを軽減するために、リスクベースのアプローチを採用しています。 リスクの重大度とリスクに影響を与える能力に基づいて、取り組みに優先順位を付けます。 当社のリスク軽減戦略には、以下が含まれる場合があります。

• サプライヤーや下請け業者と協力して、現代の奴隷制の慣行に関連する特定されたリスクを理解し、対処する。
• サイト訪問と監査を実施して、現代の奴隷制とデュー デリジェンス ポリシーの遵守レベルを評価します。
• 現代の奴隷制と人権に関する従業員、サプライヤー、および下請け業者へのトレーニングの提供。
• サプライヤーおよび下請け業者との契約条項を実装し、現代の奴隷制およびデュー デリジェンス ポリシーの順守を要求します。
• 現代の奴隷制の慣行に関連する潜在的なリスクを特定して対処するために、サプライチェーンの継続的な監視と報告を実施します。

当社は継続的な改善に取り組んでおり、リスク評価プロセスを継続的に見直して更新し、当社の事業とサプライチェーンにおける現代の奴隷制慣行のリスクを効果的に特定して軽減していることを確認します。

パート 4. デューデリジェンス

私たちは、現代奴隷政策の中核に関連するデュー デリジェンス プロセスがあることを認識しています。これには、さまざまな方法と種類の情報が収集および処理され、当社の事業およびサプライ チェーンにおけるあらゆる形態の現代奴隷制に確実に対抗することが含まれます。

4.1. デュー デリジェンス プロセスの概要

私たちは、サプライ チェーンに関連する現代の奴隷制の潜在的なリスクを特定および評価するためにデュー デリジェンスを実施することの重要性を認識しています。 当社のデュー デリジェンス プロセスは、当社のサプライ チェーンにおける現代の奴隷制と人権侵害のリスクを特定、防止、軽減、および是正するように設計されています。 当社は、リスクベースのアプローチを使用して、当社のデュー デリジェンス プロセスを当社のサプライヤーおよびサプライヤーが操業している国に合わせて調整します。当社のデュー デリジェンス プロセスには以下が含まれますが、これらに限定されません。

• 原産国、業界、サプライヤーの歴史などの要因に基づいて、サプライヤーのリスク評価を実施します。
• サプライチェーン内の潜在的な現代奴隷制のリスクを特定するために、サプライヤーが自己評価アンケートに記入することを期待する。
• 労働者および管理者との面談を含むサプライヤー監査の実施。
• 労働者の権利、人身売買、強制労働に関連するサプライヤーの慣行を見直す。
• 継続的な関与とレビューを通じて、サプライヤーのコンプライアンスを監視します。

4.2. リスクの高い産業および地理的な場所に対するデューデリジェンス対策

リスクの高い業界または地理的な場所のサプライヤーに対しては、以下を含むがこれらに限定されない追加のデューデリジェンス措置を実施します。

• サプライヤーとそのプリンシパルに対して第三者のバックグラウンド チェックを実施する。
• 専門家と協力して、特定のサプライヤーや国に関連するリスクを評価します。
• 労働条件と倫理的および社会的責任基準の遵守を評価するための予告なしの検査の実施。

4.3. デューデリジェンス結果に基づく意思決定

当社のデュー デリジェンス プロセスの結果は、サプライヤーの選択、保持、および終了に関する当社の意思決定プロセスに反映されます。 サプライヤーの業務またはサプライ チェーン内で現代の奴隷制度または人権侵害を特定した場合、私たちはその問題に対処するために直ちに行動を起こします。 これには以下が含まれる場合があります。

• 特定されたリスクに対処するためにサプライヤーが是正措置を実施することを期待する。
• 当社の倫理的および社会的責任基準を満たさないサプライヤーとの関係を終了する。
• 特定された問題を、法律または規制で義務付けられている適切な当局および利害関係者に報告する。
• デューデリジェンスは継続的なプロセスであることを認識しており、進化するリスクと規制環境に基づいてアプローチを継続的に評価し、更新しています。

4.4. モニタリングとレビュー

当社は、デュー デリジェンス プロセスを定期的に監視および見直して、それらが有効かつ関連性を維持していることを確認します。 私たちは、測定基準と指標を使用して、デュー デリジェンス プロセスのパフォーマンスを測定し、改善の機会を特定します。 また、定期的な管理レビューの一環としてデュー デリジェンス プロセスを見直し、継続的な適切性、妥当性、および有効性を確保します。

パート 5. サプライヤーの関与

当社は、現代の奴隷制を防止し、人権を保護する取り組みにおいて、サプライヤーと請負業者が重要な役割を果たしていることを認識しています。当社は、現代の奴隷制と倫理的なビジネス慣行に関する当社の価値観と原則を共有するサプライヤーと協力することに尽力しています。

5.1. サプライヤーのデューデリジェンス

私たちは、サプライヤーが私たちの価値観を共有し、現代の奴隷制に関与していないことを確認するために、サプライヤーに対してデューデリジェンスを実施することを約束します. 私たちは、操業国、産業、提供される商品やサービスの性質などの要因を考慮して、現代奴隷制のリスクに基づいてサプライヤーを評価および監視します。 当社のデュー デリジェンス プロセスには以下が含まれます。

• サプライ チェーンのリスク評価を実施して、現代の奴隷制に対してより脆弱な領域を特定します。
• サプライヤーが現代の奴隷法および規制を順守しているかどうかを評価します。
• サプライヤーが現代の奴隷制の自己評価アンケートに記入することを期待しています。
• サプライヤーの施設と運営の監査と検査を実施して、当社のポリシーと基準に準拠していることを確認します。
• 当社は、現代の奴隷制および倫理的な業務慣行に関する当社のポリシーおよび基準を遵守しないサプライヤーとの契約を終了する権利を留保します。

5.2. サプライヤー行動規範

私たちはすべてのサプライヤーに、倫理的で持続可能なビジネス慣行へのコミットメントを含み、強制労働と人身売買の使用を禁止し、彼らの行動とビジネス慣行に対する私たちの基準と期待を概説するサプライヤー行動規範を遵守することを要求します。 私たちはサプライヤーに私たちの期待を伝え、サプライヤーのコンプライアンスを定期的に見直します。 当社のサプライヤー行動規範には、次のような現代の奴隷制と人権に関する規定が含まれています。

• あらゆる形態の強制労働の禁止。
• あらゆる形態の児童労働の禁止。
• 労働者の公正かつ倫理的な扱い。
• 労働、健康と安全、および環境に関して適用されるすべての法律および規制の遵守。
• 環境の保護と天然資源の責任ある使用。
• 当社は、すべてのサプライヤーおよび請負業者に対し、当社との業務上の関係を開始する条件として、当社のサプライヤー行動規範を認め、同意することを要求します。

5.3. サプライヤー評価

新規および既存のサプライヤーのリスク評価を実施し、必要なデューデリジェンスのレベルを決定します。 当社はリスクベースのアプローチを使用してサプライヤーを評価し、操業国、産業、提供される商品またはサービスの性質などの要因を考慮します。

5.4. サプライヤー監査

リスクの高いサプライヤーの監査を実施して、サプライヤーがサプライヤー行動規範を遵守していることを確認し、現代の奴隷制の潜在的なリスクを特定します。 これらの監査を実施するために、第三者の監査人を使用する場合があります。

5.5. サプライヤー契約

当社は、サプライヤーとの契約に反現代的奴隷制条項を含めています。これにより、サプライヤーは、当社のサプライヤー行動規範および現代の奴隷制に関連する適用法および規制を順守する必要があります。

5.6. サプライヤーの監視

当社は、サプライヤーと請負業者を継続的に監視して、当社のポリシーと基準の遵守を確保しています。 サプライヤーを監視するために、次のようなさまざまな方法を使用しています。

• 当社のポリシーと基準への準拠を評価するための定期的な監査と検査。
• サプライヤーのパフォーマンス指標と主要業績評価指標のレビュー。
• 改善すべき領域を特定し、問題や懸念に対処するための、サプライヤーとの継続的な対話と関与。
• 当社は、当社のポリシーおよび基準に対する不遵守または違反の可能性に対処するために適切な措置を講じます。これには、是正措置計画、契約の終了、または必要に応じてその他の是正措置が含まれる場合があります。

5.7. サプライヤー研修

私たちは、現代の奴隷制と倫理的なビジネス慣行について、サプライヤーと請負業者にオプションのトレーニングとサポートを提供します。 以下に関するトレーニングとガイダンスを提供しています。

• 事業とサプライ チェーンにおける現代の奴隷制を特定し、防止する。
• 現代の奴隷制と倫理的なビジネス慣行に関するポリシーの順守。
• 現代の奴隷制度や倫理的なビジネス慣行に関連する懸念や問題を報告し、対処する。
• 当社は、サプライヤーおよび請負業者に対し、現代の奴隷制および倫理的なビジネス慣行に関する懸念や問題を提起することを奨励し、機密かつ安全な方法でそうするためのチャネルを提供します。

パート 6. 従業員エンゲージメント

6.1. 従業員のデューデリジェンス

私たちは、従業員が現代の奴隷制の慣行にさらされる危険にさらされないようにすることを約束します. 当社は、採用および新人研修プロセスの一環として、従業員のデューデリジェンスを実施しています。 当社のデュー デリジェンス プロセスには、次のものが含まれます。

6.2。 募集

求職者の身元を確認し、身元調査を実施して、彼らがその国で働く権利を持ち、現代の奴隷制にさらされる危険にさらされていないことを確認します.

6.3.従業員トレーニング

当社は、現代の奴隷制と人身売買に関する従業員のトレーニングを提供し、これらの問題に対する認識と理解を高めています。

6.4. 苦情処理メカニズム

私たちは、従業員が現代の奴隷制やその他の非倫理的な慣行に関連する懸念を報告できる苦情処理メカニズムを確立しました。 私たちはすべての報告を真摯に受け止め、迅速かつ徹底的に調査します。

6.5. 合併と買収のデューデリジェンス

私たちは、現代の奴隷制慣行に関連するリスクを特定するために、合併や買収の可能性についてデューデリジェンスを実施します。 当社のデュー デリジェンス プロセスには、対象企業のポリシー、手順、および現代の奴隷制と人身売買に関連する慣行のレビューが含まれます。

パート 7. 監視と報告

私たちは、現代奴隷制およびデュー デリジェンス ポリシーを効果的に実施するための鍵は、継続的な監視と報告であることを理解しています。 これを達成するために、進捗状況を追跡し、改善すべき領域を特定し、必要に応じて是正措置を講じることを可能にする堅牢な監視プロセスを導入しました。

7.1。 モニタリング

当社の監視プロセスは、当社のポリシーが効果的に実施され、意図した結果を達成していることを確認するように設計されています。 私たちは、サプライチェーンと業務を継続的に監視して、このポリシーを確実に遵守し、現代の奴隷制の潜在的なリスクを特定します。 当社の監視プロセスには以下が含まれます。

• サプライヤーと下請け業者の定期的な監査と評価を実施して、サプライヤーと下請け業者が当社のポリシーと関連する法律と規制に準拠していることを確認します。
• サプライヤーの契約と合意を見直して、現代の奴隷制と倫理的な調達慣行に関連する条項が含まれていることを確認します。
• 利害関係者や業界団体と協力して、現代の奴隷制と倫理的調達に関連する新たな問題とベスト プラクティスについて常に情報を入手します。
• 内部レビューとリスク評価を実施して、露出の可能性のある領域と改善の機会を特定します。

7.2。 報告

私たちは、現代の奴隷制と闘う取り組みにおいて、透明性と説明責任を果たすことに尽力しています。
そのために、いくつかの方法で進行状況とパフォーマンスを報告します。

• 現代の奴隷制と倫理的調達に関連するポリシーと手順をウェブサイトで公開する。
• 投資家、顧客、市民社会組織などの利害関係者と協力して、現代の奴隷制と闘うための取り組みに関する情報を共有し、フィードバックを受け取ります。
• 関連する業界イニシアチブに参加し、他の利害関係者と協力して、現代の奴隷制のリスクに対処し、責任ある調達慣行を促進します。
• また、サプライヤーと下請け業者、および従業員が、苦情メカニズムを通じて、現代の奴隷制に関する懸念または疑わしい事例を報告することを奨励しています。 私たちはすべての報告を真摯に受け止め、迅速かつ徹底的に調査し、所見を関係当局に報告します。

私たちは、現代の奴隷制の疑いに関するすべての報告を真剣に受け止め、迅速かつ徹底的に調査します。 現代奴隷制事件の疑いに気付いた従業員、サプライヤー、またはその他の利害関係者は、当社の取締役会または経営陣または人事部のメンバーに、何らかのコミュニケーション手段で直ちに報告することが奨励されています。 現代奴隷制の疑いに関するすべての報告は、迅速かつ徹底的に調査され、当社の方針および関連する法律および規制に従って適切な措置が取られます。

私たちは、透明性、説明責任、および倫理的なビジネス慣行の文化を促進することに取り組んでおり、この目標を達成するには、監視と報告のプロセスが不可欠であると考えています。

パート 8. 継続的な改善

私たちは、現代の奴隷制を防止し、サプライチェーン全体で責任ある運用慣行を確保するための取り組みを継続的に改善することに取り組んでいます。 継続的な改善に対する当社のアプローチには、当社のポリシーと手順の継続的な監視、評価、およびレビューが含まれます。

8.1. 定期的なレビュー

私たちは、現代奴隷のデュー デリジェンス ポリシーと手順を定期的に見直し、それらが最新かつ有効であることを確認します。 また、関連するデュー デリジェンス プロセスを見直して、改善すべき領域を特定し、必要に応じて変更を加えます。

8.2. モニタリングと測定

私たちは、このポリシーの目的と目標に対するパフォーマンスを継続的に監視および測定し、改善できる領域を特定します。 私たちは、監査を受けたサプライヤーの数、報告された疑わしいインシデントの数、トレーニングプログラムの有効性など、さまざまな指標を使用して進捗状況を追跡し、改善すべき領域を特定しています。

8.3. エンゲージメントとコラボレーション

私たちはサプライヤーや利害関係者と協力して、責任あるビジネス慣行を促進し、コラボレーションの機会を特定します。 私たちはサプライヤーと協力して、サプライヤーが慣行を改善し、特定された問題に対処するのを支援します。

8.4.トレーニングと認識

従業員とサプライヤーにトレーニングと意識向上プログラムを提供し、現代の奴隷制のリスクとその防止方法を確実に理解できるようにします。 また、現代奴隷制の疑いのある事件を特定して報告する方法に関するガイダンスも提供します。

8.5。 報告

私たちは、従業員、サプライヤー、顧客、メンバーなどの利害関係者に進捗状況を定期的に報告します。 私たちは、現代の奴隷制を防止し、責任ある業務慣行を促進するための取り組みについて、透明で正確な情報を提供します。

8.6. 第三者検証

当社は、本ポリシーおよび当社のデュー デリジェンス プロセスへの当社の準拠を検証するために、独立した第三者と契約する場合があります。 これには、監査、評価、サプライヤーおよびサプライ チェーン パートナーへのサイト訪問が含まれる場合があります。

ポリシー、手順、プロセスを継続的に改善することで、現代の奴隷制を防止し、サプライチェーン全体で責任ある業務慣行を確保することを目指しています。 私たちは、責任ある倫理的な雇用組織であることにコミットしており、継続的な監視、評価、およびレビューを通じて、この目標に向けて引き続き取り組んでいきます。